🍗为公司定制了个CRM
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2024-6-27
2024-7-11
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公司技术资源紧张,甚至没有自研能力;
自己也不懂复杂系统的技术开发;
只有不到一周的交付时间;
需要做一个匹配公司业务要求的CRM系统……
 
有什么办法?
这可能也是不少中小企业会遇到的问题,需要做内部流程的数字化,甚至现在的AI工作流改造,但并没有很强的自研能力
我在这个过程中做了一些尝试,并且最终收获用户(内部同事)还不错的反馈,算是拿到了小的结果。
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这里记录复盘下这个小项目,如果能顺便为那些寻找高效且低成本的CRM解决方案的小微企业提供参考和帮助,就更好了。
 

📝 业务需求调研

 
我司是做内容营销自动化SAAS的,在用自己的系统做线索培育和内容营销,涉及到内容管理和分发的部分,想当顺滑,是营销自动化的坚定践行者。
但内部缺少对顾问的管理跟进和客户档案信息规范化储存,顾问的跟进、成交、客户信息管理等环节缺少管理办法,信息和经验的流通传递效率较低,不利于企业数字资产的沉淀和复盘。
想来想去,有一个贴合自身业务要求的CRM还是必要的,以此来协助公司更好地管理客户数据、优化客户体验和提高销售工作效率。
接下来,我简单写了一个方案规划,拿去和业务同事讨论,验证不同角色的需求和预期,也先卖卖空气🤣。
 
                  CEO的需求
CEO的需求
 
                                  顾问代表的需求
顾问代表的需求
 
沟通后,我梳理了各个环节及角色核心需要解决的问题:
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🔨 工具选择

 
核心要求是:
 
1、不重复造轮子,也不要冗余功能,要为自己的业务需求量身定制
早在1999年,CRM的概念就被提出来了,发展到今天其实已经有相当成熟的产品框架,并衍生出各种类型,包括通用类、行业垂直类,社交类等等,往往市面上的CRM工具都是比较完备,有的甚至有paas平台做定制化,这可能适合中大型公司,但对于更多处于数字化转型阶段的中小微企业团队来说,仍然是冗余的。
不要最好的也不要最贵的,要最适合自己业务的工具。而定制化是每个甲方终极梦想。
 
2、可以有极少量的开发和维护量,但最好没有
 
以上两个要求,低代码平台就能满足。
当你需要搭建一个房子,你可能需要自己买材料、请工人、花费数个月时间才能完成,这个过程费时费力。而低代码平台,好比你直接买了一个毛坯房甚至精装房,只不过要根据自己的喜好,再装修优化一下。
这对使用者的要求,核心就变成了梳理清晰业务逻辑,而不再需要去考虑技术实现,只要会在可视化平台上拖动一些组件、设置一些规则,就能很快地完成一个定制化的应用,用更少的时间和精力实现更多的价值,同时满足个性化需求。
 

👨‍🏭 搭建流程

 

1、搭建业务流程图

由于SOP起到了线索培育的作用,顾问的重点环节,是从用户被精心准备的内容激活,主动过来咨询产品和服务的时候的那一刻开始的。
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2、选择开箱即用的模板

很多低代码平台上有一些模板库,开箱即用,我参考了一个salesforce的复刻应用,给了一些具体搭建层面的启发。
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根据自身业务流程改造后,确定了最终的V1.0功能模块。
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3、添加定制化能力

线索、商机、联系人、公司客户,跟进、报价、回款都是CRM中很常用的功能,他们的含义和具体实现方式就不赘述了,需要维护和设计好最基础的这些表单字段与相互之间的逻辑,才能支撑一些高阶的能力呈现。
这里重点说几个定制化满足业务需求的部分:
 
1)数据监督,定期报告
这一点对于管理层和执行层都很重要:
  • CEO需要流程管理和信息汇总,掌握所有商机的跟进情况,能拿到公司的销售预测数据,续费分析;对商机的成败归因诊断有数据支撑;
  • 顾问需要明确当前的销售卡点,各环节的转化率是否达标,问题出在哪儿,如何优化;当前一堆线索客户的跟进情况,重点在哪里,商机客户至少每周要跟进一次,着重提醒;另外,也需要对自己一直以来的销售情况有量化的概念:例如我的平均成交周期、回款周期如何,我的客户和商机漏斗情况,客户主要分布在哪些区域,便于线下集中高效地拜访。
于是我拆解成了4张数据看板:【售中跟进分析】、【成交转化分析】、【企业客户画像】、【顾问个人看板】
 
                                 图表均为模拟数据
图表均为模拟数据
 
相比于全自动报表生成,如果用人工去汇总和计算,可能会烦死。
我们有一名顾问,在之前的公司作为销售管理者,是通过在线文档进行数据收集,手动做数据透视表向上汇报,每周大约会花3-5h左右。虽然熟练后用时会减少,但这对组织来说,并不是一个标准的解决方案,因为所有在相同岗位上的人,都要走一遍这个过程,会浪费大量时间。
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有了报表之后,大家都能看到自己的数据看板,管理员可以看到管理范围的数据,数据自动计算,支持自定义查询。
 
2)工作流消息提醒 另一个很实用的定制能力就是触发自动推送消息提醒:根据业务规定的特殊节点,将重要信息推送到企微群中。
举几个我们正在用的例子:
  • 有潜客填了诊断表,会立刻通知群内,由管理人员根据客户业务特征分配给对应行业的顾问跟进
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  • 重要客户演示或者拜访后一周提醒跟进
  • 当整个服务阶段重最重要的交付环节结束后,每隔X天,系统就会提醒顾问进行回访,而当回访结果出现极端情况的时候,会提醒管理层以进行及时的客户沟通。
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  • 在指定的共组周期节点,推送数据报表
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👉
写在后面:
任何一个应用如果要做到能落地实战,就要投入巨大的业务经验。假如你需要很多的系统应用,一种方案是把各个领域的SAAS工具都买一遍,或者,买一些最重要的,其余根据自己的需求去定制搭建。
对于中小微企业来说,使用低代码平台搭建应用的优势主要体现在——兼顾效率和定制化
能够快速完成应用的开发和部署,缩短开发周期提高效率,同时,也能很大程度满足比较个性化的业务需求。
 
 
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